Übernahme Artikelbezeichnung
Im Artikelstamm der europa3000™-Lagerverwaltung stehen maximal zwölf Bezeichnungen zur Verfügung (standardmässig sind drei parametriert), die auch in die Lieferantendaten übertragen werden können. Sie legen fest, welche Artikelbezeichnungen bei welcher Kreditorensprache zu übernehmen oder zu aktualisieren sind.
Zielfelder für die Artikelbezeichnungen in der Lieferantendaten sind die Felder 18 bis 20 und 81 bis 87. Artikelbezeichnungsfelder im Artikelstamm sind 4 bis 9 und 51 bis 56. Mit der Funktionstaste 'F1' können Sie Einblick in die Felder der entsprechenden Records nehmen. In der letzten Spalte geben Sie an, ob beim Stammdaten-Update das entsprechende Feld zu aktualisieren ist oder nicht. Natürlich können auch pro Sprache die gleichen Felder übertragen werden. Mit der Escape-Taste 'ESC' schliessen Sie die Bearbeitung des Fensters ab.
Übertragsfelder
Neben den Artikelbezeichnungen können auch weitere Felder in die Lieferantendaten übernommen werden. Quellen hierfür sind A (Adresse), B (Artikelstamm) und K (Kreditorenstamm für Lieferanten). Sinnvoller ist es, die neuen Beschreibungsarten für Übertragsfelder im Systemmenu zu nutzen (Option/Übertragsfelder/Bearbeiten).
Das Zielfeld kann über die Funktionstaste 'F1' aus der Feldübersicht der Lieferantendaten ausgewählt werden. Bei der Quelle kann mittels der Funktionstaste 'F1' zuerst der entsprechende Record und danach das Feld des Records gewählt werden. In der letzten Spalte wird wieder angegeben, ob das Feld beim Stammdaten-Update zu aktualisieren ist.
Übernahme Auftragszeilen
Bestellvorschläge können im Menupunkt 2 auch für einzelne Aufträge der europa3000™-Auftragsbearbeitung erstellt werden. Für diese Erstellung sind die Zeilen mittels der Zeilenflags festlegen, die in die Bestellung zu übernehmen sind. Die Übernahme aller Zeilen eines Auftrages ist nicht sinnvoll, weil der Auftrag ein Verkaufsbeleg und kein Einkaufsbeleg ist.