Erste Arbeiten

Bei der Vorbereitung der europa3000™ Kostenstellenrechnung für den täglichen Gebrauch sind die Ausführungen zu Erste Arbeiten in Grundlagen und Installation zu berücksichtigen.

In der europa3000™ Kostenstellenrechnung sollten Sie folgende Schritte zuerst ausführen

• Erarbeitung eines Kostenstellen-Modells: Erarbeiten Sie zuerst das für Ihre Unternehmung richtige Kostenstellen-Modell mit den gewünschten Auswertungen (BAB, Deckungsbeitragsrechnung):
        -  Erstellung der Struktur für BAB
        -  Erstellung der Struktur für DB
  Erfassen Sie unter Menupunkt 6.5 die Deckungsbeitragstabellen gemäss Ihrem Modell.
  Erfassen Sie unter Menupunkt 7.4 die Definition des BAB gemäss Ihrem Modell.

• Bevor Sie im Modul Kostenstellenrechnung Eingaben machen können, ist vorgängig die Buchungsperiode in der Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhaltung Menupunkt 5.1) und in der Kostenstellenrechnung (Menupunkt 7.5) zu definieren.
• Erfassen Sie unter Punkt 6.3 die gewünschten Kostenarten.
• Erfassen Sie unter Punkt 6.1 die gewünschten Kostenstellen (Vorkostenstellen). Das Programm erstellt in einer Verwaltungstabelle für jede Kombination Kostenstelle/Kostenart automatisch (wenn in den Grunddaten aktiviert) einen eigenen Eintrag.
  (Anzahl Kostenstellen-Konten = Anzahl Kostenarten mal Anzahl Kostenstellen).
• Definieren Sie die Vorkostenstellen (Hilfskostenstellen) mit ihren Umlagen
• Erfassen Sie unter Punkt 7.1 die gewünschten Grundeinstellungen
• Definieren Sie unter Punkt 7.2 die Monatsgewichtungs-Tabellen für die Budgeterstellung
• Definieren Sie unter Punkt 7.3 Buchungstexte, welche rasch verfügbar sein müssen
• Definieren Sie - zusammen mit Ihren europa3000™ Servicepartner - eventuelle Übertragsfelder, welche aus Kostenstellen- und Kostenartenstamm in die Kontodefinition (Kostenstelle/Kostenart) übertragen werden sollen.

In der europa3000™ Finanzbuchaltung sollten Sie danach folgende Schritte ausführen

• Unter Punkt 9.1.1 bei allen Konten, durch die in die Kostenstellenrechnung gebucht werden soll, die Eigenschaft Kostenstellenrechnung aktivieren und ggf. eine feste Kostenstelle und/oder eine feste Kostenart zum Konto definieren.

Nun ist die europa3000™ Kostenstellenrechnung für die Erfassung von Kostenstellenbuchungen vorbereitet.

Wichtiger Hinweis Innerhalb des Softwaresystems europa3000™ werden Kostenstellen hinter den Finanzbuchhaltungskonten geführt. Finanzbuchhaltungskonten, über welche Kostenstellenbuchungen getätigt werden sollen, müssen deshalb die Eigenschaft Kostenstellenbuchungen aktiviert haben (CheckBox aktiv).