Begriffserklärungen

Grundlagen

Bereiche der Buchhaltung sind Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung.

Die Finanzbuchhaltung wird als Geschäftsbuchhaltung bezeichnet. Sie erfasst die Beziehungen des Unternehmens zur Aussenwelt. Die wesentlichste Aufgabe ist es, die Geschäftsfälle belegmässig zu erfassen und kontenmässig zu verrechnen. Die Geschäftsfälle werden im Hauptbuch festgehalten, wobei eine Aufteilung in Bestandskonten und Erfolgskonten erfolgt. Die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für den Jahresabschluss, der aus Bilanz und Erfolgsrechnung besteht. Die Finanzbuchhaltung ermöglicht die Ermittlung des Erfolgs, liefert die Bemessungsgrundlage für die Steuern und dient der liquiditäts- und Finanzkontrolle.

Die Betriebsbuchhaltung stellt die Kostenrechnung einschliesslich der ihr eingegliederten Leistungsrechung dar. Sie erfasst die innerbetrieblichen Vorgänge rechnerich. Wesentliche Auswertungs- und Bewertungsmittel sind BAB (Betriebsabrechnungsbogen) und Deckungsbeitragsrechnung.

 

Begriffe

Auszahlungen - Einzahlungen

Die Auszahlungen sind der tatsächliche Zahlungsmittelfluss aus dem Unternehmen, z.B. Barentnahmen, Zahlungen für Kreditoren.

Unter Einzahlungen sind sämtliche Zuflüsse von Zahlungsmitteln zu verstehen, z.B. Anzahlungen, Debitorenzahlungen, Kredite.

 

Ausgaben - Einnahmen

Ausgaben stellen den tatsächlichen Abluss von Zahlungsmitteln berichtigt um Forderungen und Verbindlichkeiten dar: Auszahlungen + Forderungsabgänge - Verbindlichkeitszugänge.

Einnahmen sind das Gegenstück zu den Ausgaben; Einzahlungen + Forderungszugänge - Verbindlichkeitsabgänge

 

Aufwendungen - Erträge

Aufwendungen sind der Wertverzehr für Güter und Dienstleistungen innerhalb einer bestimmten Rechnungsperiode. Aufwendungen und Ausgaben müssen wertmässig nicht übereinstimmen.

Erträge sind der Wertzuwachs durch erstellte Güter und Dienstleistungen innerhalb einer bestimmten Rechnungsperiode.

 

Kosten - Leistungen

Kosten sind allgemein der wertmässige Verzehr von Produktionsfaktoren zur Leistungserstellung und Leistungsverwertung: Grundkosten, Zusatzkosten.
Grundkosten sind der betriebsbedingte Wertverzehr für Güter und Dienstleistungen, dem Aufwendungen gegenüberstehen.
Zusatzkosten sind der betriebsbedingte Wertverzehr innerhalb einer bestimmten Rechnungsperiode, dem keine Aufwendungen gegenüberstehen, z.B. Verbrauch unentgeltlich erworbener Güter, Differenz von kalkulatorischer und bilanztechnischer Abschreibung.

 

Organisation

Es werden Einkreissystem (in europa3000) und Zweikreissystem (Betriebsbuchhaltung getrennt von Finanzbuchhaltun) unterschieden.

 

Kosten

Kosten können nach verschiedenen Kriterien unterteilt werden:

• Verrechnungsbezogene Kosten
• Beschäftigungsbezogene Kosten
• Sonstige Kosten

Verrechnungsbezogenen Kosten

Verrechnungsbezogene Kosten sind Einzelkosten, die den Kostenträgern direkt zugerechnet werden können, und Gemeinkosten.

Einzelkosten

• Fertigungsmaterialkosten
• Fertigungslohnkosten
• Sondereinzelkosten für Fertigung und Vertrieb, z.B. Konstruktionskosten, Verpackungskosten

Gemeinkosten

• Echte Gemeinkosten, z.B. Hilfslöhne, Steuern, Sozialkosten
• Unechte Gemeinkosten (Kosten, die auf Kostenträger direkt verrechnet werden könnten), z.B. Hilfsstoffe

Beschäftigungsbezogene Kosten

Unter Beschäftigung versteht man die tatsächliche Nutzung des Leistungsvermögens eines Unternehmens, wird in Leistungseunheiten, z.b. Arbeitsstunden, Maschinenstunden, gemessen. Unterschieden werden dabei

• Fixe Kosten als zeitabhängige Kosten
• Variable Kosten als mengenabhängige Kosten
• Mischkosten, Mischung von fixen und variablen Kosten, z.B. Energiekosten

Sonstige Kosten

Weitere Kosten unterteilbar u.a. in

• Produktionsfaktorbezogene Kosten
• Funktionsbezogene Kosten
• Erfassungsbezogene Kosten
• Herkunfstbezogene Kosten
• Zeitbezogene Kosten
• Umfangbezogene Kosten

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung umfasst

• Kostenartenrechnung
  Welche Kosten sind angefallen?
• Kostenstellenrechnung
  Wo sind die Kosten angefallen?
• Kostenträgerrechnung
  Wofür sind die Kosten angefallen?

Kostenartenrechnung

Die kostenartenrechnung ist die erste Stufe der Kostenrechnung. Sie bildet die Grundlage für Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung.

Aufgaben sind:

• Erfassung aller Kosten des Unternehmens
• Identifizierung der entsprechenden Kostenarten
• Ermittlung aller kostenbeträge aller Kostenarten
• Information über die Zusammensetzung der Kosten
• Gliederung nach der Zurechenbarkeit in Einzel-, Gemein- und Sondereinzelkosten
• Aufteilung nach ihrer Abhängigkeit von der Beschäftigung in fixe und variable Kosten

Kostenstellenrechnung

Die Kostenstellenrechnung ist die zweite Stufe der Kostenrechnung. Sie übernimmt die Kosten aus der Kostenartenrechnung, die nicht kostenträgern direkt zugeordnet werden können, d.h. die Gemeinkosten.

Allgemein werden aber immer alle Kosten betrachtet.

Kostenstellen werden allgemein nach Bereichen definiert, z.b. Allgemeiner Bereich, Materialwirtschaft, Fertigungsbereich, Verwaltungsbereich, Vertriebsbereich. Es sind aber auch Einteilungen nach Produktionsgruppen, Filialen usw. möglich. Die gewünschten Auswertungen bestimmen die Struktur.

Kostenstellen werden unterschieden in

• Hauptkostenstellen
• Hilfskostenstellen oder Vorkostenstellen, deren kosten auf die Hauptkostenstellen nach bestimmten Verfahren umzulegen sind

BAB

Tabellarische anordnung der Kosten. Vertikal alle Kostenarten für Gemeinkosten, allgemein aber auch die Einzelkosten zur Vollständigkeit, und horizontal die Kostenstellen.

 

	Wert	Allg. KST1	Allg. KST2	Mat. KSTM	Fert. KSTV1	Fert. KSTV1	Fert. KSTF1	Fert. KKSTF2	KSTF1+ KSTF2	Ver- walt.	Ver- trieb
Material
Lohn
Hilfsstoffe
Energie
Hilfs- löne
Gehälter
Abschrei- bung
Sonstiges
Summe
Umlage KST1
Umlage KST2
Summe
Umlage KSTV1
Umlage KSTV2
Ist-Zu- schläge %
Normal- Zuschläge %

Deckungsbeitragsrechnung

Bruttoerlös
-  Erlösschmälerungen
= Nettoerlös
-  variable Fertigungskosten
= Zwischenergebnis
-  variable Vertriebskosten
= Deckungsbeitrag I
-  Erzeugnisfixkosten: ausgabewirksame - nicht ausgabewirksame
= Deckungsbeitrag II
-  Erzeugnisgruppenfixkosten: ausgabewirksame - nicht ausgabewirksame
= Deckungsbeitrag III
-  Kostenstellenfixkosten
= Deckungsbeitrag IV
-  Bereichsfixkosten
= Deckungsbeitrag V
-  Unternehmensfixkosten
= Netto-Ergebnis