Projekte archivieren

Hier können ausgewählte Projekte archiviert werden. Als erstes legen Sie die Archivierungskriterien fest:

Archive - Condition window

Kriterium: Beschreibung:
Projekt muss abgeschlossen sein: Es wird geprüft, ob das Projekt abgeschlossen ist, nur dann kann es archiviert werden. Wird das Häkchen nicht gesetzt, werden alle Projekte archiviert (wenn die Leistungskriterien erfüllt sind).
Leistungen müssen abgeschlossen sein: Wenn alle Leistungen eines Projekts abgeschlossen sind, dann wird das Projekt archiviert.
Leistungen müssen fakturiert sein: Wenn alle Leistungen eines Projekts fakturiert sind, dann wird das Projekt archiviert.
Leistungen müssen entweder abgeschlossen oder fakturiert sein: Wenn alle Leistungen eines Projekts abgeschlossen oder fakturiert sind, dann wird das Projekt archiviert.
Keins von beiden: Leistungen werden nicht zusätzlich geprüft.

 Nach der Selektion werden Sie gefragt, ob sie die ausgewählten Projekte archivieren wollen:

 Archive - Chosen projects question

Nach dem Archivieren wird ein Protokoll ausgegeben mit allen selektierten Projekten.

List archive protocol

In der letzten Spalte steht ein Code, der aussagt, ob das Projekt archiviert werden konnte und wenn nicht, warum es nicht archiviert werden konnte.

Code:

0 = Projekt archiviert.
1 = Leistungen vorhanden die nicht den Kriterien entsprechen.
2 = Projekt ist ein Gesamtprojekt, bitte zuerst die Unterprojekte archivieren.
3 = Leistungsarten und/oder Leistungen dieses Projekts konnten nicht archiviert werden.