In den Grunddaten können nachträglich Abrechnungen rückgerechnet werden.
Um korrekte Jahresendauswertungen zu erhalten, müssen die Grund- und Stammdaten richtig eingestellt sein bevor Lohnabrechnungen erstellt werden. Deshalb ist es wichtig, dass die Auswirkungen Ihrer Einstellungen der obligatorischen Sozialversicherungs-Abzüge in einer Testumgebung überprüft werden. Änderungen der Grundeintellungen werden nicht in bestehende Abrechnungen übernommen.
Trotzdem kann es vorkommen, dass rückwirkend Korrekturen vorgenommen werden müssen, was manuell äusserst aufwendig ist, da jede Abrechnung wieder aufgerufen und neu abgespeichert werden muss. Hierfür wurde eine Funktion realisiert, welche Abrechnungen prüft und neu berechnet. Einige dieser Funktionen sind nur bei nicht verbuchten Abrechnungen möglich.
Bei der Auswahl Kontroll-Liste drucken wird eine Liste der zu fehlerhaften Abrechnungen bzw. Daten erstellt. Es werden aber keine Änderungen ausgeführt. Es können unverbuchte und verbuchte Abrechnungen geprüft werden.
Bei der Auswahl Zuordnungen übertragen werden die aufgeführten Felder neu abgefüllt, welche für die betreffenden Auswertungen notwendig sind. Die Zuordnungen können bei unverbuchten und verbuchten Abrechnungen geschrieben werden.
Sichtbare Änderungen sind meist in den Statistiken / Endauswertungen zu sehen.
Bei der Auswahl Abrechnungen neu berechnen werden die selektierten Abrechnungen neu berechnet und ev. korrigiert, d.h. die Protokoll-Liste aus Position wird ausgeführt, jedoch nur die unverbuchten Abrechnungen geändert. Bei verbuchten Abrechnungen werden nur die Zuordnungen geschrieben. Sollten Sie verbuchte Abrechnungen korrigieren müssen, so wenden Sie sich an Ihren europa3000™-Servicepartner. Es ist empfehlenswert, zuerst die Protokoll-Liste auszudrucken und zu überprüfen, ob diese Änderungen auch tatsächlich auszuführen sind.
Mit einem speziellen Eintrag in die Datei MAND-SYS.EDA ist es auch möglich verbuchte Abrechnungen erneut berechnen zu lassen. Dies kann zur Folge haben das sich Lohndaten ändern und die bereits verbuchten Abrechnung nicht mehr stimmen.
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