LA zu Projekt bearbeiten

Dieser Menüpunkt ermöglicht Ihnen das Zuordnen der Leistungsarten zu den Projekten. Nach Auswahl des Projektes werden Ihnen die zugeordneten Leistungsarten angezeigt:

Sollten noch keine Leistungsarten zu dem gewählten Projekt existieren, wird zuerst das Fenster mit den verfügbaren Grundleistungsarten angezeigt aus welchen die gewünschten Leistungsarten ausgewählt werden können. Näheres dazu weiter unten.

Die folgende Kommandozeile wird angezeigt:

Neu:
Um neue Leistungsarten zu erfassen, klicken Sie bitte auf den Knopf ''. Im nun folgenden Fenster werden alle Grundleistungsarten angezeigt, die noch nicht dem gewählten Projekt zugeordnet sind:

Übernahme durch Markieren:
Das Menu '' zeigt folgende Möglichkeiten an:

F1	=	Mit der Funktionstaste 'F1' werden alle Grundleistungsarten markiert.
F2	=	Mit der Funktionstaste 'F2' können die Grundleistungsarten mit Hilfe des Zuordnungscodes markiert werden. In den Leistungsarten ist es möglich, einen Zuordnungscode zu vergeben. Alle Leistungsarten mit dem selben Zuordnungscode lassen sich damit für die Übernahme markieren.
F3	=	Die Markierung kann mit der Funktionstaste 'F3' umgekehrt werden. Das heisst, alle Leistungsarten die markiert wurden, sind dann nicht mehr markiert und umgekehrt.

Nach Drücken auf Proceed '' werden Sie gefragt, ob Sie die gewählten Grundleistungsarten übernehmen wollen:

Beantworten Sie positiv, werden alle markierten Grundleistungsarten übernommen und können nach Auswahl in der Übersicht bearbeitet werden.

Einzelne Übernahme:
Grundleistungsarten können auch einzeln übernommen werden. Dazu wählen Sie die gewünschte Grundleistungsart aus und drücken die Eingabetaste 'Enter'. Die Leistungsart wird dem Projekt zugeordnet. Sie haben nun die Möglichkeit, die Leistungsart individuell zum Projekt anzupassen.

Hinweis: Grössere Modifikationen der Leistungsart (sinngemässe Inhalt, Einheit u.ä.) sind nicht angebracht, da bei Auswertungen / Statistiken über die Leistungsarten Unklarheiten entstehen. Grundsätzlich gilt: Für abweichende Leistungsarten sollte eine neue Leistungsart eröffnet werden.

Ändern:
Leistungsarten können geändert werden, indem Sie die zu ändernde Leistungsart auswählen und die Eingabetaste 'Enter' betätigen. Nun können die Änderungen angebracht werden und mit Proceed werden die Änderungen übernommen.

Löschen:
Mit dem Knopf '' kann eine gewählte Leistungsart gelöscht werden. Bevor die Leistung gelöscht wird, wird geprüft, ob schon Leistungen auf dieser Leistungsart existieren, die das Löschen verunmöglichen. Sollte das der Fall sein, wird folgende Meldung angezeigt:

Wurden noch keine Leistungen auf diese Leistungsart erfasst, kann die Leistungsart nach der entsprechenden Sicherheitsabfrage gelöscht werden. Falls Sie die Sicherheitsabfrage positiv beantworten, wird die gewählte Leistungsart gelöscht.

Menu:
Bei Klick auf das Menu-Symbol '' wird das folgende Fenster angezeigt:

F1 Bemerkungen:
Zu jeder aufgerufenen Leistungsart können zusätzliche Informationen verwaltet werden. Das Fenster Bemerkungen besteht standardmässig aus 200 Zeilen, die durch Scrollen eingesehen werden können. Geben Sie die Bemerkungen ein und schliessen Sie jedes Feld bzw. jede Zeile mit der Eingabetaste 'Enter' ab.

Wird das Fenster über die letzte Zeile verlassen, werden alle Eingaben automatisch gespeichert.

F2 Leistungsarten-Nachweis:
Die Funktionstaste 'F2' zeigt in einer Übersicht welche Projekte die gewählte Leistungsart zugeordnet haben.

Durch Drücken der Eingabetaste 'Enter' erhalten Sie weitere Details zum Projekt.

F3 Mitarbeiter-Nachweis:
Der Mitarbeiter-Nachweis gibt Auskunft darüber, welche Mitarbeiter wieviele Stunden im gewählten Monat und Leistungsart erfasst haben. Als erstes geben Sie den Monat an, der geprüft werden soll.

Danach erhalten Sie eine Auflistung der Mitarbeiter, welche innerhalb des selektierten Monats auf diese Leistungsart Leistungen erbracht haben.

F4 Stammblatt:
Die Funktionstaste 'F4' ermöglicht nach der Wahl des Ausgabe-Geräts die Ausgabe des Stammblatts für die aktuelle Leistungsart. Das Stammblatt enthält Leistungsarten-Daten und Bemerkungen zur aufgerufenen Leistungsart. Als Stammblatt gilt die Liste 014/6.

SHIFT + F1 Details:
Die Tastenkombination 'SHIFT+F1' zeigt die Details der gewählten Leistungart.

Drucken:
Klicken Sie bitte auf den Knopf ''. Nach Wahl des Ausgabe-Geräts, werden alle Leistungsarten des gewählten Projekts ausgegeben:

 

Escape:
Mit Escape '' gelangen Sie zurück in den Aufruf-Modus, um ein anderes Projekt auswählen zu können, ein nochmaliges Drücken des Knopfes bringt Sie zum Hauptmenu.