Alte Belege löschen (004)
Belege, die nicht mehr im System benötigt werden, können hier gelöscht werden. Mittels der Selektion sind die Belege auswählbar. Vorher legen Sie den Status der zu löschenden Belege fest, um nicht irrtümlich noch benötigte Belege mit zu löschen.
Als erstes müssen Sie die Belegart auswählen, ehe der Status festgelegt werden kann.
Nach Anwahl der Belegart wird abhängig von der Belegart ein Fenster mit den möglichen Status für das Löschen vorgeblendet.
Aufträge
Abgeschlossene Aufträge
Abgeschlossene Aufträge (Status=A) sind durch vollständige Lieferung oder durch Ausbuchen des Restauftrages abgeschlossen. Es werden die Belege gelöscht.
Teilgelieferte Aufträge
Teilgelieferte Aufträge (Status=V) besitzen abgebuchte Lieferscheine. Der Beleg wird gelöscht und der Restauftragsbestand zurückgebucht.
Offene Aufträge
Offene Aufträge (Status=P) sind Aufträge, für die noch keine Lieferung erfolgte. Der Beleg wird gelöscht und der Auftragsbestand zurückgebucht.
Lieferscheine
Abgeschlossene Lieferscheine
Abgeschlossene Lieferscheine (Status=A) sind in OP-gebuchte Rechnungen eingegangen und werden nicht mehr für die Belegarbeit benötigt. Es werden die Belege gelöscht.
Verrechnete Lieferscheine
Verbuchte Lieferscheine (Status=V) sind in Rechnungen eingegangen und werden nicht mehr für die Belegarbeit benötigt. Es werden die Belege gelöscht.
Abgebuchte Lieferscheine
Lieferscheine (Status=B), die am entsprechenden Auftrag abgebucht aber noch nicht in eine Rechnung eingegangen sind. Diese Lieferscheine sollten nur gelöscht werden, wenn sie nicht für eine Rechnung benötigt werden. Es werden die Belege gelöscht.
Offene Lieferscheine
Offene Lieferscheine (Status=O) wurden für einen Auftrag erzeugt und wurden am Auftrag noch nicht abgebucht. Beim Löschen wird der Beleg gelöscht und es erfolgt eine Rückbuchung des Lager-Bestandes und des Auftragsbestandes. Der zugehörige Auftrag wird wieder auf offen gesetzt.
Offerte
Abgeschlossene Offerten
Abgeschlossene Offerten (Status=P) sind als Vorgängerbeleg im allgemeinen in einen Auftrag eingegangen. Es werden die Belege gelöscht.
Offene Offerten
Offene Offerten (Status=O) sind in keinen weiteren Beleg eingegangen. Es werden die Belege gelöscht.
Rüstscheine
Rüstscheine und alle weiteren parametrierten Belege sind reine Informationsbelege und werden über den Druckstatus der Belege zum Löschen ausgewählt.
Zum Löschen werden nur Belege zugelassen, die den gewählten Druckstatus besitzen.
Nach Festlegung des Status der zu löschenden Belege, sind diese mittels einer Belegselektion zu spezifizieren.
Zur Sicherheit werden Sie vor dem Löschen noch einmal zur Bestätigung des Löschvorganges aufgefordert.
