Jahresabschluss
Im Menupunkt Jahresabschluss bestimmen Sie das abzuschliessende Jahr. Die entsprechenden Abrechnungen werden selektiert und die definierten Auswertungen archiviert. Die gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen liegen unter Mandantenpfad\Archiv08\E_JJJJ\*.* .
Die abzuschliessenden Lohnabrechnungen müssen mindestens fixiert sein. Es werden sämtliche Lohnabrechnungen als abgeschlossen markiert. Wenn Sie bestimmte Daten zusätzlich archivieren wollen, können sie diese während des Abschlusses oder im separaten Menupunkt archiviert werden. Dabei werden PDF-Dateien erstellt, welche Sie jederzeit im Zugriff haben. Die Lohnabrechnungsdaten bleiben in den Mandantendaten erhalten. Alle Auswertungen können auch dort durchgeführt werden mit der entsprechenden Jahreseingrenzung. Der Jahresabschluss kann auch ausgeführt werden, wenn nachträglich noch Abrechnungen ins abgeschlossene Jahr zu erstellen sind. Die nachträglich erstellten Lohnabrechnungen müssen wiederum mindestens fixiert werden, bevor der Jahresabschluss nochmals gefahren werden kann.
Der Feriensaldo kann ins Vorjahr übertragen werden. Dabei ist zu beachten, dass dieser Vortrag nur beim ersten Jahresabschluss gemacht wird.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen müssen zudem entweder ausgedruckt und abgelegt werden oder wenn die Archivierung nur noch elektronisch erfolgen soll, mit einer entsprechenden Software zusätzlich gesichert werden.
Gesetzlich müssen folgende Daten ausgedruckt werden:
- Lohnkonten,
- Firmen-Rekapitulation,
- Lohnarten-Rekapitulation,
- AHV- / ALV-Bescheinigung,
- SUVA- / UVG-Bescheinigung
- und Lohnausweis.
Im Hauptmenu Punkt (4) Listen / Endauswertungen können diese Auswertungen automatisch ausgedruckt werden.
Die Ferienguthaben werden entsprechend der Auswahl geschrieben.
Der Jahresabschluss kann nur durchgeführt werden, wenn alle Lohnabrechnungen fixiert und/oder verbucht sind.
Werden beim Kontrolllauf unfixierte Abrechnungen gefunden, erscheint entsprechen die untere Meldung:
Sie können mittels Funktionstasten 'F5' und 'F6' jeweils eine Übersichtsliste ausdrucken.
Wurde der Abschluss schon durchgeführ,t erscheint folgende Meldung:
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Hinweis:
Sie können auch nach einem Abschluss weitere Abrechnungen für das abgeschlossene Jahr erfassen und diese hier abschliessen. Beim erneuten Aufruf vom Jahresabschluss werden nur nachträglich erfasste Abrechnungen (Mitarbeiter) verarbeitet.
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Sind alle Abrechnungen korrekt fixiert oder verbucht worden, so erschein die Abfrage "Möchten Sie den Jahresabschluss starten?".
Nach Bestätigung werden alle gewählten Listen archiviert.
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